Karang Taruna

Lomba 17 Agustus Agar Sukses, Gampang dan Efektif

Menggelar lomba 17 Agustus banyak dilakukan masyarakat untuk memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia.

Acara tahunan ini biasanya terdapat berbagai perlombaan untuk mempererat kebersamaan warga masyarakat.

Meski kebanyakan lomba terselenggara dalam skala kecil, namun apabila terkelola dengan baik maka acara akan dapat berjalan lebih baik dan lancar.

Bahkan bagi beberapa Karang Taruna yang serius mengelola event ini untuk ajang pemberdayaan ekonomi masyarakat.

Ada acara, ada banyak penonton, perputaran ekonomipun berjalan.

Beberapa hal yang bisa Anda lakukan agar penyelenggaraan lomba 17 Agustus bisa berjalan sukses berikut ini tips-tipsnya.

Merencanakan dan Mengorganisir Lomba 17 Agustus

Mempersiapkan gelaran lomba 17 Agustus menjadi satu hal yang mutlak diperlukan agar acara bisa berjalan dengan lancar.

Beberapa hal yang perlu Anda lakukan dalam persiapan ini adalah;

1. Membentuk panitia penyelenggara.

Membentuk panitia penyelenggara 17 agustus

Membentuk panitia penyelenggara bertujuan untuk mengurus berbagai hal mengenai jalannya lomba.

Panitia bisa memulai dari perencanaan, menentukan materi lomba, waktu dan tempat penyelenggaraan, penggalangan dana, pelaksanaan lomba, penyerahan hadian dan evaluasi jalannya lomba.

Banyak sedikitnya panitia yang terlibat dalam penyelenggaraan juga sangat tergantung dari besar kecilnya lomba. Semakin besar skala lomba, maka akan semakin banyak pula panitia yang akan harus terlibat.

Struktur panitia penyelenggara biasanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi lomba lainnya.

Ingat, semakin banyak lomba maka akan mempengaruhi banyaknya panitia.

Baca juga : Ingin Membuat Panitia Event? Ini Tugas Dan Tanggung Jawabnya

2. Menentukan jenis lomba

Menggelar Lomba 17 Agustus

Lomba 17 Agustus/Tempo/Fully Syafi

Ada banyak jenis lomba 17 Agustus yang sudah sering terselenggara dengan baik di masyarakat.

Meski ada banyak pilihan lomba, namun ada baiknya Anda menentukan jenis lomba tersebut berdasarkan kebutuhan masyarakat sekitar.

Konsultasikan dengan para tokoh masyarakat, karena pemilihan jenis lomba juga akan mempengaruhi kebutuhan pendanaan, usia dan jumlah calon peserta, dan juga tempat penyelenggaraan lomba.

3. Menentukan Waktu dan Tempat Perlombaan

Menentukan Waktu lomba 17 agustus dan Tempat Perlombaan

Waktu penyelenggaraan lomba 17 Agustus akan lebih baik jika terlaksana sebelum tanggal Hari Kemerdekaan.

Adapun waktu pelaksanaan adalah pada sore hari setelah anak-anak pulang sekolah ataupun memanfaatkan waktu libur sekolah.

Tujuan penyelenggaraan lomba sebelum tanggal 17 Agustus adalah agar penyerahan hadiah bisa Anda lakukan di sela-sela saat upacara bendera ataupun saat malam tirakatan.

Tempat untuk penyelenggaraan lomba 17 Agustus sebaiknya di tempat terbuka seperti lapangan atau pelataran balai desa/kelurahan.

Jika tempat terbuka tidak ada bisa menggunakan jalan kampung, namun syaratnya harus ada jalur alternatif jika terpaksa penyelenggaraan lomba harus menutup jalan.

4. Menentukan Hadiah lomba 17 Agustus

Menentukan Hadiah lomba 17 Agustus

Bukan rahasia lagi jika hadiah lomba adalah daya tarik paling ampuh untuk menarik minat peserta lomba.

Semakin tinggi nailai hadiah, tentu akan semakin banyak peserta yang bersedia terlibat di acara tersebut.

Nilai sebuah hadiah sebenarnya tidak harus berupa uang.

Namun jenis penghargaan tersebut bisa berbentuk macam-macam. Mulai dari hadiah berupa barang, marchandise, uang, piala, piagam, dan juga gengsi acara itu sendiri.

Menentukan besaran hadiah lomba biasanya berdasarkan faktor kesulitan jenis lomba, usia peserta, dan tentu jumlah dana yang tersedia.

5. Menentukan Sistem Promosi dan Registrasi Peserta Lomba

Menentukan Sistem Promosi dan Registrasi Peserta Lomba

Sistem regristasi lomba 17 Agustus bisa Anda lakukan dengan beberapa cara.

Panitia penyelenggara bisa mendata langsung siapa saja yang dapat mengikuti perlombaan, kemudian menghubungi orang bersangkutan untuk memastikan kesediaannya untuk mengikuti lomba.

Cara kedua yaitu dengan membuat pengumuman di papan-papan informasi.

Cara ketiga yaitu dengan mengumumkan kegiatan lomba 17 Agustus di acara ibu-ibu PKK, acara kumpulan RT, dan acara-acara lainnya.

Buatlah tim khusus yang bertugas pada bagian registrasi, mereka memiliki tanggung jawab untuk menentukan seberapa banyak peserta yang akan ikut.

Banyaknya peserta yang terlibat akan mempengaruhi lama tidaknya lomba berlangsung.

Semakin sedikit peserta yang ikut, berarti penyelenggaraan lomba bisa semakin singkat.

Selain menggunakan cara di atas, jika rencana acara lomba memang Anda buat dengan semeriah mungkin, jangan ragu untuk membuka kerjasama promosi dengan pihak lain.

Kerjasama promosi bisa Anda lakukan dengan menjalin kerja sama dengan koran lokal, radio lokal, dan juga memanfaatkan medi promosi  di sosial media.

Baca juga : Macam-Macam Media Iklan Untuk Promosi

6. Perizinan Acara Lomba.

mengisi-formulir-membuat-SIUP-Surat-Izin-Usaha-Perdagangan

Meski hanya sebatas acara lomba 17 Agustus, akan lebih baik jika acara tersebut memiliki izin resmi dari pemangku kebijakan di lingkungan sekitar. Mulai dari izin RT/RW, lurah/Kepala Desa, ataupun kepolisian setempat.

Perizinan kalau bisa tidak hanya berupa lisan, namun juga tertulis berupa surat izin penyelenggaraan acara.

Hal ini penting, karena selain berguna untuk berjaga-jaga jika terjadi sesuatu hal, perizinan ini berguna untuk lampiran proposal kegiatan ke pihak sponsor.

7. Sarana Informasi

membuat sejumlah sarana informasi kegiatan lomba 17 Agustus

Setelah semua persiapan sudah matang, satu hal yang tidak kalah penting adalah membuat sejumlah sarana informasi kegiatan lomba 17 Agustus.

Sarana informasi lomba ini bisa berupa tulisan maupun tanda-tanda untuk menjelaskan berbagai hal yang menyangkut kebutuhan lomba.

Misalnya papan penunjuk tempat parkir, tempat registrasi ulang, toilet, lokasi lomba, nomor peserta, ID card panitia, dan lain sebagainya.

Informasi ini berguna untuk mempermudah semua orang yang terlibat dalam lomba tersebut.

8. Penggalangan Dana

ilustrasi-pinjam-uang-untuk-modal-reportasebangkacom

Sekecil apapun lomba 17 Agustus yang akan Anda selenggarakan, pasti tidak akan terlepas dari urusan dana.

Setelah semua hal tentang perlombaan sudah siap, langkah selanjutnya adalah menentukan besaran dana yang Anda butuhkan dan bagaimana cara untuk mendapatkan dana tersebut.

Beberapa sumber dana yang bisa Anda akses untuk mensukseskan acara lomba 17 Agustus misalnya : dari Iuran warga, registrasi peserta, donatur, dana pemerintah, dan sponsorship.

Usahakan semua jalur bisa Anda tempuh agar acara lomba bisa berjalan dengan lancar.

Jangan enggan untuk membuat proposal.

Baca juga : Cara Membuat Proposal Kegiatan Untuk Cari Sponsor

Pelaksanaan Lomba 17 Agustus

ide-lomba-17-agustus-balap-balon

Setelah semua persiapan penyelenggaraan lomba sudah Anda lakukan, proses selanjutnya adalah melaksanakan perencanaan lomba tersebut di lapangan.

Beberapa hal umum yang harus Anda lakukan saat pelaksanaan lomba antara lain adalah :

1. Persiapan tempat Perlombaan.

Sediakan semua fasilitas lomba di sekitar area perlombaan sesuai dengan rencana.

Jika perlombaan ada di jalan raya maka jalan-jalan harus sudah bebas dari kendaraan, penunjuk jalan sudah ada pada tempatnya masing-masing. Ini termasuk tempat registrasi ulang peserta.

Untuk acara lomba yang sederhana, panitia harus sudah siap sedia satu-dua jam sebelum acara berlangsung.

2. Pelaksanaan Lomba

Sebelum lomba terselenggara, cobalah untuk membuat acaraa pembukaan, acara bisa Anda mulai dari sambutan tokoh masyarakat yang sekaligus sebagai pembuka acara lomba.

Untuk menghangatkan suasana, hadirkan MC yang memiliki selera humor tinggi agar dapat lebih memeriahkan suasana acara dan memicu semangat para peserta.

Pastikan juga semua panitia benar-benar terlibat.

3. Dokumentasikan

Untuk mendokumentasikan acara, sediakan tim dokumentasi di beberapa titik agar dapat mengabadikan momen-momen penting dan unik dari tiap peserta lomba.

Biarkan semua berjalan natural, peserta yang sangat suka berfoto akan bergaya dengan sendirinya di depan kamera.

4. Jaga Kebersihan dan Ketertiban

Arena lomba biasanya akan padat orang, apalagi jika di sekitar arena lomba terdapat pedagang kaki lima ataupun bazar.

Usahakan untuk menyediakan tempat sampah di beberapa titik.

Setelah acara lomba selesai, panitia bersegeralah membersihkan sampah.

5. Penyerahan Hadiah Lomba 17 Agustus

Setelah acara lomba selesai dan sudah terpilih pemenangnya, maka sesi pengumuman pemenang lomba dan penyerahan hadiah akan selalu menjadi waktu yang mendebarkan bagi peserta.

Penyerahan lomba 17 Agustus bisa dilakukan saat malam tirakatan, bisa juga di sela-sela upacara bendera, atau bahkan bisa juga Anda lakukan dengan membuat acara khusus beserta pentas seni.

Evaluasi dan Laporan Lomba 17 Agustus

Membuat-Laporan-Pertanggungjawaban-LPJ-Event

Setelah semua berakhir, satu hal yang harus Anda lakukan setiap membuat acara adalah evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan.

Tujuan dari evaluasi ini adalah sebagai alat untuk memperbaiki dan merencanakan acara lomba 17 Agustus tahun depan.

Kegiatan evaluasi juga untuk mengoreksi dana yang telah panitia gunakan, memperbaiki alokasi suber daya manusia yang terlibat.

Selain itu, evaluasi juga untuk memperbaiki manajemen saat ini serta di masa yang akan datang, dan mengkoreksi semua pelaksanaan kegiatan sehingga dapat Anda jadikan sebagai bahan pembelajaran.

Upayakan hasil dokumentasi seperti foto dan video diunggah secara online agar dapat masyarakat umum dapat melihatnya sebagai laporan kegiatan.

Baca juga : Ide Lomba 17 Agustus yang Bisa Anda Lakukan di Karang Taruna


Warning: Attempt to read property "term_id" on bool in /home/tumz2839/public_html/wp-content/themes/flex-mag/functions.php on line 999
Click to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

To Top