Apa yang terjadi saat menikah tanpa Wedding Organizer? Tak jarang mempersiapkan resepsi pernikahan membuat calon mempelai stres karena memang sangat merepotkan.
Itulah alasan kenapa banyak calon pasangan yang menyerahkan penyelenggaraan resepsi pernikahan kepada wedding organizer (WO).
Namun, meski merepotkan, bukan berarti persiapan resepsi pernikahan tidak bisa ditangani sendiri.
Dengan perencanaan yang matang, calon mempelai pun bisa mewujudkan resepsi pernikahan dengan lancar dan sukses.
Setelah menentukan tanggal pernikahan, giliran berikutnya adalah menyesuaikan budget yang tersedia.
Ingat, resepsi pernikahan sebenarnya tidak perlu bermewah-mewah.
Nah, di sinilah letak kesulitannya.
Tapi jangan khawatir. Berikut ini tips mempersiapkan resepsi pernikahan tanpa wedding organizer:
Buat Daftar kebutuhan nikah
Sebelum memulai, Anda harus membuat daftar mengenai hal yang harus dilakukan dalam sebuah resepsi pernikahan, antara lain:
- – Pendaftaran di KUA atau Catatan Sipil
- – Sewa gedung – Sewa dekorasi dan pelaminan
- – Sewa meja dan kursi tamu
- – Sewa audio
- – MC – Hiburan
- – Mas kawin
- – Baju pernikahan
- – Penata rias
- – Katering – Undangan
- – Souvenir
- – Seragam untuk keluarga
- – Among tamu
- – Dokumentasi
- – Foto pre-wedding
Nah, sekarang kita bahas satu persatu:
Pendaftaran di KUA atau Catatan Sipil
Pendaftaran pernikahan bisa dilakukan paling lambat seminggu sebelum hari H.
Namun, ada baiknya Anda datang lebih awal ke kantor kelurahan untuk mengetahui syarat-syarat pernikahan.
Ingat, tak akan ada orang lain yang mengurus karena Kamu tanpa wedding organizer.
Hal ini untuk memudahkan Anda melengkapi semua persyaratan sehingga tidak perlu bolak-balik ke kelurahan, KUA atau kantor catatan sipil karena ada persyaratan yang kurang.
Persewaan
Menggelar resepsi pernikahan di rumah atau di gedung pernikahan sama repotnya.
Jika Anda akan menggelar respsi pernikahan di gedung, maka hubungi pihak gedung secepatnya.
Apalagi jika Anda menggelar resepsi pernikahan pada hari dan bulan musim menikah.
Dengan jauh-jauh hari menghubungi pihak gedung, Anda bisa mencari alternatif lain jika gedung tersebut sudah dipesan orang lain.
Anda perlu mencari beberapa pilihan gedung lebih dulu yang kira-kira sesuai dengan bugjed dan kebutuhan sebelum Anda menyewa, misalnya harga sewa, kapasitas ruangan, tempat parkir, lokasi dan sebagainya.
Sesuaikan jumlah kursi tamu dengan banyaknya tamu undangan yang akan datang di resepsi pernikahan Anda.
Pelaminan yang disewa juga harus disesuaikan dengan lebar gedung atau bagian rumah yang digunakan.
Jangan menyewa pelaminan besar jika ruangan sempit karena akan menggangu lalu-lintas keluar masuk tamu.
Kalau bisa, sewa beberapa perlengkapan di satu tempat sekaligus seperti kursi-meja, tenda dan audio.
Setelah cocok, bayarlah uang muka agar tidak diserobot penyewa lain.
Katering
Katering adalah hal utama dalam resepsi pernikahan. Lakukan survey ke beberapa katering untuk mengetahui harga dan kualitasnya.
Jasa katering biasanya melengkapi dengan orang yang akan menjaga meja prasmanan sehingga Anda tidak perlu menyediakan orang untuk menjaga.
Pastikan jumlah makanan sesuai dengan pesanan (jumlah tamu).
Caranya, hitung jumlah makanan dengan mengalikan dua jumlah tamu karena biasanya tamu undangan resepsi pernikahan datang berdua atau berpasangan.
Jangan lupa menghitung jumlah keluarga yang datang karena biasanya datang bersama anggota keluarganya.
Undangan dan Souvenir
Undangan resepsi pernikahan setidaknya sudah dikirim 2 minggu sebelum hari H, bahkan bisa jauh sebelum itu untuk tamu undangan atau keluarga yang tinggal di luar kota.
Untuk tamu khusus, misalnya keluarga, ada kalanya Anda menyediakan penginapan.
Pesan suvenir jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan pernikahan.
Apalagi jika souveir yang Anda pesan membutuhkan waktu dalam pembuatannya.
Baju Pengantin
Anda sudah harus menentukan konsep pernikahan, misalnya tradisional atau modern.
Hal ini berkaitan degan baju pengantin yang akan dikenakan.
Apakah baju pengantin sewa atau menjahitkan.
Penata Rias
Penata rias untuk pernikahan tradisional berbeda dengan penata rias untuk pernikahan modern.
Anda harus benar-benar yakin bahwa perias yang Anda pilih sesuai dengan tema pernikahan.
Kalau perlu Anda terlebih melihat porto folio atau meminta si perias untuk presentasi mengenai riasannya.
Panitia Resepsi Pernikahan
Karena tidak menggunakan wedding organizer, maka Anda harus menyiapkan panitia resepsi pernikahan yang akan membantu Anda menggelar hajatan ini.
Misalnya siapa yang bertanggung jawab soal konsumsi, among tamu, MC dan sebagainya dalam resepsi pernikahan.
Secara garis besar, pembagian jadwa dalam menyiapkan resepsi pernikahan adalah sebagai berikut:
6-12 Bulan Sebelum Hari-H
Menetapkan hari dan tanggal resepsi pernikahan
Menentukan anggaran dan gaya pernikahan yang diinginkan
Menentukan jumlah tamu undangan
Pesan tempat untuk resepsi pernikahan
Membuat daftar tamu
Menentukan pengiring wanita, pengiring pria dan pengiring-pengiring lainnya
Mengunjungi desainer, memilih baju pengantin
Memilih dan memesan catering
4-5 Bulan Sebelum Hari-H
Daftar tamu selesai
Menghubungi penghulu/pastur/pendeta sekaligus menentukan waktu dan tempat ijab/pemberkatan
Memesan pesan kartu undangan
Menentukan dekorasi
Memilih dokumentasi (fotografer/videografer)
Memilih mobil pengantin
Memesan kue pengantin
Menghubungi MC sekaligus musik pengiring Memesan cincin kawin
2-3 Bulan Sebelum Hari-H
Mengambil formulir pendaftaran pernikahan dan menyiapkan dokumen yang diperlukan
Hubungi desainer untuk waktu fitting baju pengantin
6-8 Minggu Sebelum Hari-H
Mengatur pengiriman undangan
Menyelesaikan urusan dengan pihak katering
Melakukan test make-up Menentukan musik pengiring, konsultasikan dengan MC
4-5 Minggu Sebelum Hari-H
Kirim kartu undangan
Mengambil pesanan cincin kawin
2-3 Minggu Sebelum Hari-H
Susun jadwal acara pernikahan
Konfirmasikan jumlah undangan dan hal lain kepada pihak pengurus gedung dan katering
Konfirmasikan semua pesanan dan detail untuk bunga, sewa kendaraan, fotografer dekorasi, kue, mobil, pemain musik dan lainnya.
Mengepas baju pengantin lengkap dengan aksesorisnya.
Perawatan tubuh seperti facial dan lulur
1 Minggu Sebelum Hari-H
Mulai bersantail
Konfirmasi terakhir untuk semua pesanan
Baca Juga : Wedding Organizer, Cari Untung Dari Indahnya Pernikahan
